文印外包服务

为什么要选择文印外包服务?

发布时间:2016-10-26 8:48:28?
文印外包系统服务的概念?  ?
????? 文印外包系统服务是一个基于文件管理外包服务与办公软件综合应用的新兴行业。它将文件处理设备、文件处理业务部分或全部外包给专业的服务商,由服务商对客户的设备配置进行优化,实施专业的运营管理服务,并根据客户需要部署文件管理软件以提升客户文件在采集、分发、存储、检索、流转、共享、输出等文件生命周期各环节的安全高效管理,从而降低文件处理成本,提高办公效率。文印外包系统服务为提高信息的管理与流转效率、节约管理成本、提高信息在企业办公中的应用效率和对各种信息进行全面的统一管理等方面优势明显。?
?选择文印外包能给客户带来哪些好处?  ?
??????文件管理外包服务是文印输出管理的新型业务模式。在文件管理外包服务中,文博将根据客户需求,在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案,提供或调整文件设备,部署文件管理软件,通过与客户签订合同的方式全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养,并提供系统升级等服务;客户只需管理文博办公,并将文件输出的相关费用转化为“按张付费”的简单形式支付给文博,而无需再为零件、耗材、维修等单独付费。   ?
?????与简单的抄表收费不同,文印外包服务可以给客户带来显著的节约、高效、环保、健康的价值。文件管理外包服务体现了社会化分工与精细化管理的效益,其效果是帮助客户降低文件处理相关成本,提高文件管理与流转效率,改善对环境的?;?,为员工创造健康的工作环境。   ?
节约成本:   ?
???1)根据Gartner和IDC的研究,在同等印量的情况下,文件管理外包服务可使耗材、零件、维保、设备、人工等文件处理成本降低约10-30%。   ?
???2)通过部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并利用刷卡打印的优势避免打印无人认领等无意的浪费行为。   
简便高效:   ?
?? 1)输出成本在“按需打印、按张付费”的模式下变得透明可控,通过应用软件,协助客户精确控制输出成本。   ?
?? 2)通过设备优化、专业运营维护等服务,大幅提高客户的使用效率。   
环境友好:   ?
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?? 1)文件管理外包服务可大幅压缩打印复印量,降低纸张消耗,从而?;ど肿试春退试?。以大型企业年印量800万印,采用文件管理外包服务后印量压缩20%计算,五年内共可减少印量800万印。以每棵8米×0.16米的较大原木可生产A4纸11,500张计算,可避免砍伐约700棵大树,并因减少纸张消耗而增进对水资源的?;?。   ??

??2)印量降低可同时减少碳粉等打印耗材消耗,从而减少碳排放。   ??

???3)使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。根据行业经验,办公室中每10万张印量大约产生71公斤固体废弃物,按年印量800万印计算,每年可避免约5.7吨的硒鼓、碳粉盒、包装物等废弃物被随意处置。   
?;そ】担?  ?
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?? 1)通过设备的整合优化部署,采用文件管理外包服务可以大幅减少打印机、复印机、传真机等文件输出设备的数量,从而减少设备有害气体排放对人体的影响。   ??

??2)在文件管理外包服务中,通常将文件输出设备集中部署于离员工有一定距离的打印专区,从而进一步减少对人体的负?

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